人事代理是什么意思?人事代理是做什么的?今天就讓永盛人力資源集團小編在這里為大家做一個簡單的介紹。
人事代理是指按照國家有關人事政策法規的要求,在服務項目范圍內接受單位或個人的委托,為各類所有制經濟,特別是非公有制經濟單位和各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險、海外政治考試等綜合服務,是實現人事使用與人事關系管理分離的新型人事改革措施。
人事代理人的方式是委托人事代理人,可以由單位或者個人委托,可以委托人事關系、工資關系、人事檔案、養老保險社會總體規劃等,也可以委托人事檔案一次性委托給區人才服務中心管理。人事代理人可分為單位委托代理人和個人委托代理人。
人事代理是人力資源外包的一種形式,是由專業第三方代表根據需要外包一項或多項人力資源管理工作或職能的企業。
主要職能
1.支付被派遣員工的工資(開具正式發票)
2.向派遣人員支付社會保障和公積金(正式發票)
3.協調處理事故(工傷事故、交通事故等)
4.人事檔案管理及勞動保障政策咨詢
服務流程
1.人事代理,與客戶企業溝通服務要求和要求。
2.雙方企業交換相關信息,提供各自的營業執照、機構代碼證書、企業概況等相關法律業務信息。
3.根據客戶企業的相關需要和要求,制定服務計劃,并與客戶企業進行溝通。
4.雙方溝通達成協議,就具體服務項目、服務內容、權利義務、協議終止等有關規定達成協議,簽訂“人事服務合同”。
5.人事代理機構應當在客戶企業確定的聯系人的配合下,提供專業的對口服務人員,并按照有關服務合同的規定開展服務工作。
6.用人單位代表人事代理機構簽訂“勞動合同”的,客戶企業還應當向人事代理機構提供有關勞動人事規章制度和員工手冊,以及崗位、工資、福利、獎金和一系列必要的就業信息。
7.人事代理機構委托辦理終止、續簽職工勞動合同等合同管理的,人事代理機構應當代為提供有關法律意見和辦理有關手續。
8.人事機構負責管理客戶企業聘用的員工信息,建立員工個人信息檔案,并立即更新。